Protokoll JHV 2023

Anwesenheit: 21 Mitglieder (s. Anlage 1), davon 20 stimmberechtigt

Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden um 19.33 Uhr und Feststellung, dass der Vorstand frist- und formgerecht geladen hat. Die Beschlussfähigkeit ist damit - unabhängig von der Zahl der Anwesenden gegeben.

Es liegt ein Ergänzungswunsch vor, so dass die TO wie folgt lautet:

1  Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

2  Grußworte

3  Bericht des Vorstands

4  Ehrungen, Auszeichnungen

5  Vorlage des Kassenberichts mit Jahresabschluss auf den 31. Dezember 2022

6  Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des geschäftsführenden Vorstands

7  Vorlage und Genehmigung des Haushaltsplans 2023

8  Wahlen

8.1 1. Vorsitzender (bisher: Hermann Meyer)

8.2 3. Vorsitzender (bisher: Martin Nickel)

8.3 Kassenprüfer/innen (es scheidet aus: Werner Schardey)

9  Bestätigungen

10  Anträge

10.1 Einsetzung einer Arbeitsgruppe zum Thema „Angepasste Mitgliedsbeiträge“

11  Verschiedenes

Zum Protokoll der Jahreshauptversammlung 2022 sind keine

Änderungs- / Ergänzungswünsche eingegangen bzw. angemeldet worden, das Protokoll gilt damit als angenommen.

Vor Beginn der  Mitgliederversammlung gedenken an die verstorbenen Mitglieder

Karl Heinz Siebken

Otto Willmann

Gerd Sielk

Grußworte

Bürgermeister A. Gerckens bedankt sich für die Einladung und gibt den Dank der Gemeinde für die engagierte Arbeit des BSV auch in der Corona-Zeit weiter

die Kosten der aktuellen Sanierung des Pumpenhauses übernimmt die Gemeinde

weiter sind die Kosten für die anstehende Sanierung der Tennisplätze in den Haushalt der Gemeinde aufgenommen; Zeitpunkt der Umsetzung aktuell nicht genau zu sagen, evtl. im Herbst 2023, aber es könnte auch eine Verschiebung der Maßnahme in das Jahr 2024 notwendig sein

in der Halle ist der Einbau einer Lüftungstechnik erfolgt

Bericht des Vorstandes

aktuell 791 Mitglieder

durch die aktuelle Lage (Auswirkungen Corona, Ukraine-Krieg) auch für den BSV Steigerung der Energiepreise / Düngemittelpreise / Materialknappheit → genaue Auswirkungen noch nicht bekannt

Dank an Gemeinde für finanzielle Unterstützung

Kurzbericht über Sportbetrieb mit Verweis auf BSV-Nachrichten

Dank an alle Mitglieder, die dem Verein die Treue gehalten haben, auch wenn ein regulärer Sportbetrieb teilweise nicht möglich war; weiter Dank an Helfer, Übungsleiter*innen, Spartenleitungen, Mannschaftsführer*innen und Vorstandskollegen

Dank an Stefan Prötzsch und Ulf Kläning für Erstellung der BSV-Nachrichten und an Dirk Rathje (GST)

Ehrungen, Auszeichnungen

Walter Knuth – mehr als 12 Jahre Platzpflege Fußball

Ulf Kläning – Übernahme Erstellung BSV-Nachrichten sowie Übungsleiterengagement Fußballjugend

Andreas Gerckens – jahrelange Unterstützung des BSV in seiner Funktion als Bürgermeister in der Gemeinde und beim Amt Bargteheide-Land

Vorlage des Kassenberichts mit Jahresabschluss auf den 31. Dezember 2022

Der Kassenwart Dirk Hellmann stellt den Jahresabschluss zum 31.12.2022 vor (s. Anlage 2).

Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des geschäftsführenden Vorstands

Die Kassenprüfung erfolgte am 28.02.2022 und Herr Schardey und Herr Rüder haben nach Durchsicht der Summen- und Saldenlisten und der einzelnen Sachkonten stichprobenweise die Bank- und Kassenbelege des Bargfelder SV und der Sparten Fußball, Tennis und Tischtennis des Jahres 2022 geprüft und keine Beanstandungen festgestellt (s. Anlage 3).

Herr Rüder beantragt die Entlastung des geschäftsführenden Vorstands für 2022. In offener Abstimmung wird der Antrag mit 13 Ja-Stimmen bei 6 Enthaltungen angenommen.

Vorlage und Genehmigung des Haushaltsplans 2023

Der Kassenwart erläutert den Haushaltsplan 2023 (s. Anlage 4) mit Einnahmen i. H. v. 137.300 € und Ausgaben i. H. v. 139.590 €.

In offener Abstimmung wird der Haushaltsplan 2023 einstimmig angenommen.

Der 1. Vorsitzende bedankt sich bei Herrn Hellmann für die geleistete Arbeit.

Wahlen

8.1 1. Vorsitzende/r

Hermann Meyer steht für eine erneute Kandidatur zur Verfügung; weitere Wahlvorschläge gibt es nicht.

In offener Abstimmung wird Hermann Meyer bei einer Enthaltung einstimmig wiedergewählt und nimmt die Wahl an.

8.2 3. Vorsitzende/r

Martin Niockel steht für eine erneute Kandidatur zur Verfügung; weitere Wahlvorschläge gibt es nicht.

In offener Abstimmung wird Martin Nickel einstimmig wiedergewählt und nimmt die Wahl an.

8.3 Kassenprüfer/in

Werner Schardey scheidet aus.

Folgender Vorschlag kommt aus der Versammlung:

Jens Nachtigall -> steht zur Verfügung

In offener Abstimmung wird Jens Nachtigall bei einer Enthaltung einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.

Bestätigungen

Darts: Mathis Ruge

Fußball: Rüdiger Schmidt

Ju-Jitsu: Manfred Wagner

Tennis: Frank Schardey

Tischtennis: Fenja Fröhlinger

Anträge

aufgrund der gestiegenen Kosten müssen die aktuellen Mitgliedsbeiträge angepasst werden

Einbindung von Mitgliedern, um gemeinsam mit dem Vorstand darüber zu beraten und ein modernes Modell zu finden

Der Vorstand stellt folgenden Antrag:

Einsetzung einer Arbeitsgruppe, die über die zukünftige Gestaltung der Mitgliedsbeiträge berät.

Diesem Antrag wird mit 14 Ja-Stimmen bei einer Nein-Stimme und 4 Enthaltungen stattgegeben.

Die Arbeitsgruppe wird also eingerichtet und neben dem Vorstand erklären sich Rüdiger Schmidt und Carsten Rüder zur Mitarbeit bereit.

Weitere Mitglieder werden generell eingeladen und können später noch dazukommen.

Verschiedenes

- Ostereier-Suche am 09.04.2023: Helfer*innen gesucht

- Meinungsumfrage zum Erscheinungszeitpunkt der BSV-Nachrichten:

 nach intensivem Austausch wird Ulf Kläning nach der Umfrage (einstimmig bei 2   

 Enthaltungen) gebeten, Terminvorschläge für die Berichtsabgabe der Sparten

 zusammenzustellen und dem Vorstand zukommen zu lassen

- 2 Terminankündigungen:

01.07.203 Beachvolleyball-Turnier

09.-13.08.23 Tennisturnier (LK-Turnier)

Der 1. Vorsitzende schließt die Jahreshauptversammlung um 20.50 Uhr.

Hermann Meyer Manuela Meyer

  1. Vorsitzender   Schriftführerin